Восстановление бухгалтерского учета

Целью полного или частичного восстановления учета является приведение документов в соответствие требованиям законодательства РФ. Задача восстановления бухгалтерского учета является достаточно трудоемкой и занимает по времени от нескольких недель до нескольких месяцев. Основанием выполнения работ по восстановлению бухгалтерского учета служит договор. В этом договоре подробно прописываются задачи по восстановлению учета и результаты, которые получит заказчик после окончания работ.

Кроме того, процедура восстановления бухгалтерского и налогового учета сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций, исправленных форм бухгалтерской отчетности во избежание нежелательных финансовых последствий, связанных с нарушением законодательства в прошлые периоды времени.

Восстановление учета заключается в восстановлении синтетических, аналитических и налоговых регистров, отчетности организации на основе полностью или частично предоставленных первичных документов, утрата которых связана с переездом организации или сменой бухгалтеров, с ненадлежащим ведением учета за определенные периоды работы предприятия и т.д.

Часто возникающая ситуация в различных компаниях – это частично или в целом неверный бухгалтерский учет, который в определенный момент потребует проведения процедуры восстановления. Обычно восстановление бухгалтерского учета необходимо следующих ситуациях:

• В случае неправильной организации и ведении бухгалтерского и налогового учета;
• При недостоверности первичных данных;
• В случае утраты или порчи бухгалтерских учетных регистров, первичной документации и отчетности;
• В случае полного отсутствия реестров за некоторые периоды.

Отсутствие ведения учета и первичных документов ведет к начислению дополнительных налогов и пеней, наложению штрафов в случае проведения налоговой проверки. Утеря или не надлежащее хранение первичных документов или учетных регистров влечет за собой потерю контроля целостности товарно-материальных ценностей, прочих активов компании, движения и расхода денежных средств, кроме того не позволяет своевременно получать данные о дебиторской и кредиторской задолженности. Самым главным является то, что это лишает компанию возможности аргументировано отстоять свою точку зрения в случае налоговых претензий при проведении проверки.

Восстановление бухгалтерского учета необходимо также тем организациям, руководство которых не уверено в надлежащем качестве ведения учета у себя в компании, и считает, что в силу определенных причин бухгалтерский учет требует работ по восстановлению.

В восстановлении учета обычно принимают участие следующие специалисты:

• Бухгалтеры, обеспечивающие непосредственную подготовку, обработку и проведение бухгалтерских документов;
• Аудиторы, которые отвечают за постановку задачи, контроль ее выполнения и принятие работ, соответствие учета законодательству;
• Специалисты по налогообложению, отвечают за оптимизацию налогообложения и соответствия его законам РФ.

Восстановление бухгалтерского учета – это прежде всего:

• сортировка и обработка первичной документации, ведение и восстановление бухучета в бухгалтерской программе;
• анализ первичных документов организации на предмет их соответствия;
• проверка правильности оформления необходимых регистров, восстановление бухгалтерского и налогового учета;
• проверка правильности исчисления налоговых платежей и составления налоговых деклараций;
• постановка бухгалтерского учета организации в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• восстановление учета формирует данные, по которым составляются формы бухгалтерской, налоговой квартальной и годовой отчетности и сдаются в ИФНС;
• организация бухгалтерского учета и консультации по его дальнейшему ведению.

Восстановление учета проводится в три этапа:

• Первичная обработка всех документов, имеющихся у заказчика.
• Выявление недостающей документации. Восстановление и обработка недостающих документов, выявленных на первом этапе работ.
• Формирование регистров учета и отчетности.

Восстановление учета обычно включает в себя:

• восстановление и систематизация первичных документов бухгалтерского учета
• начисление обязательных платежей в бюджет и во вне бюджетные фонды
• подготовка и сдача недостающей отчетности в налоговые органы
• составление и защита уточненных налоговых деклараций в налоговой инспекции
• постановка дальнейшего учета в соответствии с законодательством

Почему необходимо восстановление бухгалтерского и налогового учета?

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов (бухгалтерского учета) и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, регистров бухгалтерского учета, систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных ценностей, нематериальных активов и финансовых активов и финансовых вложений налогоплательщика. (Ст. 120 НК РФ).

Неприятным последствием отсутствия ведения учета является, например, невозможность контролировать состав и наличие товарно-материальных ценностей, денежных средств и активов предприятия. Компания лишается возможности доказать что-либо в суде при совершении хищения или кражи у нее имущества. Так же фирма будет неспособна отстоять свои права перед налоговыми органами, т.к. отсутствие бухгалтерского учета не позволит аргументированно отвечать на налоговые претензии. Не стоит забывать и о возможности ареста счетов налоговыми органами.

Таким образом, отсутствующий или неверный бухгалтерский учет может грозить следующими последствиями:

• Недостоверная или отсутствующая отчетность может стать серьезной проблемой при общении с кредиторами, инвесторами, деловыми партнерами и другими заинтересованными лицами;
• При проведении налоговой проверки на компанию могут быть наложены штрафы, начислены пени и дополнительные налоги;
• Отсутствие достоверных первичных документов и учетных реестров приводит к невозможности контроля за сохранностью финансовых средств, товарно-материальных ценностей и других активов организации;
• Руководители и учредители не имеют возможности следить за деятельностью собственной компании и за ее имущественным положением;
• В особо серьезных случаях компании, которая не осуществляет ведение и восстановление бухгалтерского учета, не сдает налоговую и бухгалтерскую отчетность, грозит арест и заморозка банковских счетов. При этом полную ответственность, согласно законодательству РФ, несет руководитель компании

Цели восстановления бухгалтерского учета

Целями восстановления бухгалтерского учета могут быть:

• Успешное прохождение налоговой проверки при оптимально посчитанных налогах.
• Получение положительного заключения аудиторов за восстановленный период.
• Предотвращение ареста банковских счетов.
• Создание структуры бухгалтерского учета, которую предприятие сможет использовать в будущем.

Трудности, возникающие при восстановлении бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета начинается с восстановления утраченных первичных документов (счетов-фактур, накладных, банковских выписок), после чего восстанавливается электронная база данных. Кроме того, восстановление бухгалтерского учета, как правило, влечет за собой доначисление или корректировку, ранее начисленных и уплаченных, налогов. И определить заранее эту величину не возможно.

Специалисты нашей компании проконсультируют Вас по вопросам ведения и восстановления бухгалтерского учета. Нами накоплен богатый опыт проведения работ по бухгалтерскому учету и защите результатов в налоговых органах. Наличие специалистов различных профилей: бухгалтеров, юристов, аудиторов, специалистов по налогообложению и налоговому праву, делает оказываемые услуги не только качественными, но и комплексными.

По завершению проведения работ по восстановлению бухгалтерии компания получает:

• Полную прозрачность бухгалтерии для руководства организации
• Избежание возможности наложения каких-либо штрафных санкций, пени, дополнительных налогов на доходы организации
• Наличие бухгалтерской документации в полном объеме
• Отсутствие каких-либо ограничений для деятельности компании

Компания «РАФ и Ко» гарантирует качество оказания услуги восстановление учета. В нашем штате работают только высококвалифицированные специалисты, владеющие всеми нюансами ведения бухгалтерской отчетности с учетом самых последних изменений в налоговом кодексе.