Инициативный аудит

Инициативный аудит является независимой проверкой, проводимой по решению руководства или собственников организации. Инициативный аудит может проводится, например, для получения кредита, по запросу собственника или исполнительного органа управления, при смене менеджмента организации, либо для оценки состояния учета. Особенностью финансового аудита является то, что область, на которой проводится аудит, определяется заказчиком.

Целью инициативного аудита является подтверждение достоверности отчетности или выяснение текущего финансово-хозяйственного состояния проверяемого объекта.

Инициативный аудит обычно осуществляется если:

• Собственник юридического лица (учредители, участники, акционеры) принимают решение о проверке деятельности органов управления (директора, генерального директора, совета директоров);
• Руководство организации (директор, генеральный директор, совет директоров) принимают решение о проверке деятельности органа, отвечающего за ведение бухгалтерского и налогового учета (бухгалтерия, главный бухгалтер, экономисты);
• Собственник юридического лица (учредители, участники, акционеры) или руководство организации (директор, генерального директор, совета директоров) или органа, отвечающего за ведение бухгалтерского и налогового учета (бухгалтерия, главный бухгалтер, экономисты) принимают решение о проверке деятельности своей организации по различным вопросам: соответствие действующему законодательству, в т. ч. налоговому, эффективность деятельности на рынке и др.;
• При смене главного бухгалтера (при приеме-передаче документации);
• По требованию третьих лиц, в т. ч. государственных органов и иностранных компании.

Выводы, сделанные во время проведения инициативного аудита, позволяют повысить эффективность работы компании и снизить финансовые риски за счет организации работы бухгалтерии, построения финансовой тактики и оптимизации налоговых выплат. 

Порядок проведения инициативного аудита включает в себя:

• предварительную экспертизу объема работ,
• переговоры о сроках проведения работ,
• формирование рабочей группы и документации,
• составление плана и программы аудита,
• проведение проверки,
• выработку рекомендаций по исправлению выявленных ошибок,
• формирование предварительного отчета,
• согласование результатов с клиентом,
• оформление итогового отчета или официального аудиторского заключения.

В ходе проведения инициативного аудита могут осуществляться:

• Проверка правильности ведения бухгалтерского и налогового учета как в целом, так и по отдельным сегментам.
• Комплексный анализ существующей системы бухгалтерского и налогового учета, финансовых потоков и документооборота.
• В ходе проверки аудиторы оказывают консультации по вопросам ведения бухгалтерского учета на проверяемом предприятии, составлению отчетности, налогообложению.
• Защита интересов заказчика путем постановки управленческого учета и создания эффективной и прозрачной системы внутреннего контроля.

По результатам проведения инициативного аудита, аудитором выносится мнение о проверенном аспекте деятельности организации, составляется отчет о проделанной работе, содержащий описание ситуаций, выявленные ошибки или проблемные места, требования нормативно-правовых актов, описание сложившихся обычаев делового оборота, рекомендации аудитора и методы внедрения рекомендаций.